Parkstraße 19 · 26382 Wilhelmshaven Beratender Ingenieur — Ingenieurkammer Niedersachsen

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ingenieurgemeinschaft Tode GmbH
Parkstraße 19
26382 Wilhelmshaven
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dipl.-Ing. (FH) Stefan Hoffmann
Telefon: +49 4421 233 56
E-Mail: info@igt-whv.de

2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

LIBRA-Consult GmbH
Herr Udo Bronsch
Weserstraße 54
26382 Wilhelmshaven
Telefon: 04421 13051-11
E-Mail: ubronsch@libra-consult.de

3. Worum es geht
Personenbezogene Daten sind Angaben, über die Sie sich als Person bestimmen lassen — Ihr Name etwa, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Nachfolgend erläutern wir, welche dieser Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wozu wir sie verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Vorbereitung eines Vertragsschlusses (lit. b), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website (lit. f). Welche Grundlage im Einzelfall gilt, nennen wir in den jeweiligen Abschnitten.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet — insbesondere per unverschlüsselter E-Mail — nie vollständig gegen den Zugriff Dritter abgesichert werden kann.

4. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

– Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, woher sie stammen und an wen wir sie weitergeben (Art. 15 DSGVO).
– Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
– Löschung Ihrer Daten, soweit wir sie nicht mehr benötigen und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
– Einschränkung der Verarbeitung, etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen (Art. 18 DSGVO).
– Datenübertragbarkeit: Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, geben wir Ihnen oder einer von Ihnen benannten Stelle in einem maschinenlesbaren Format heraus, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 DSGVO).
– Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, sofern Gründe in Ihrer besonderen Situation dafür sprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Begründung widersprechen (Art. 21 DSGVO).
– Widerruf einer Einwilligung, jederzeit und ohne Angabe von Gründen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

5. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anbieter: [Name des Hosters], [Anschrift]. Serverstandort: [Land].

Bei jedem Aufruf einer Seite protokolliert der Server automatisch technische Angaben, die Ihr Browser übermittelt: die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, den verwendeten Browser samt Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie Ihre IP-Adresse. Diese Protokolle brauchen wir, um die Website ausliefern zu können, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
⚠ Speicherdauer der Protokolldateien: [z. B. 7 Tage], danach werden sie automatisch gelöscht.

6. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Sie erkennen das an dem https:// vor der Adresse und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Inhalte, die Sie uns über die Website senden, können dadurch von Dritten auf dem Übertragungsweg nicht mitgelesen werden.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen zum einen technisch notwendige Cookies ein, ohne die grundlegende Funktionen nicht arbeiten — etwa das Speichern Ihrer Cookie-Entscheidung oder der Schutz von Formularen vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle darüber hinausgehenden Cookies setzen wir nur, wenn Sie zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Verwaltung dieser Einwilligungen nutzen wir Complianz. Das Werkzeug läuft auf unserem eigenen Server; Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Werden notwendige Cookies blockiert, funktionieren Teile der Website möglicherweise nicht mehr.

8. Anfrageformular
Über das Formular auf dieser Website können Sie uns Ihr Anliegen schildern. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie eintragen: Thema Ihrer Anfrage, Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Vorhaben und Ihre Nachricht. Optional können Sie eine Datei anhängen.
Ihre Angaben werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit uns Anfragen nicht verloren gehen. Angehängte Dateien legen wir in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis auf dem Server ab; abrufbar sind sie nur für angemeldete, berechtigte Personen unseres Hauses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen, sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe von ⚠ [Name, E-Mail-Adresse und Nachricht] ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Alle weiteren Felder sind freiwillig; ohne sie können wir Ihr Anliegen unter Umständen nur weniger zielgerichtet bearbeiten.
Wir bewahren die Daten auf, solange wir sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen benötigen. ⚠ Spätestens [z. B. 12 Monate] nach dem letzten Kontakt löschen wir Anfragen, die zu keinem Auftrag geführt haben. Bei Vertragsverhältnissen gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Sie können jederzeit die Löschung verlangen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Schutz vor automatisierten Einsendungen
Um das Formular vor massenhaftem Missbrauch zu schützen, prüfen wir technisch, ob ein verstecktes Feld gefüllt wurde und wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden lag. Personenbezogene Daten werden dabei nicht zusätzlich erhoben und nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben — ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ —, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Unterlagen ⚠ sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger für künftige Vakanzen vormerken, teilen Sie uns das gerne mit — wir speichern sie dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder Gewerkschaftszugehörigkeit, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

10. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Nehmen Sie auf diesen Wegen Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch hier gelten die oben beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

11. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite können Sie sich eine Karte mit unserem Standort anzeigen lassen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte lädt nicht von selbst. Solange Sie sie nicht ausdrücklich aktivieren, wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, ruft Ihr Browser Inhalte von Google ab. Dabei erfährt Google unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite; außerdem können Cookies gesetzt werden. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, für die Drittlandübermittlung Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können darauf verzichten und stattdessen den daneben angebotenen Link nutzen, der Google Maps in einem neuen Fenster öffnet. Näheres zur Datenverarbeitung bei Google finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

12. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Eine Verbindung zu Servern Dritter — etwa zu Google Fonts — findet dabei nicht statt.

13. Verweise auf andere Anbieter
An einigen Stellen verlinken wir auf externe Angebote, etwa auf unser Profil bei LinkedIn. Es handelt sich um gewöhnliche Textlinks, nicht um eingebettete Inhalte: Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten nach dem Klick ist der dortige Anbieter verantwortlich.

14. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff erhalten neben unseren Mitarbeitenden nur Dienstleister, die für uns tätig sind und an unsere Weisungen gebunden sind — insbesondere unser Hostinganbieter, unser E-Mail-Dienstleister und unser Datenschutzbeauftragter. Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

15. Werbung an unsere Kontaktdaten
Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für die Zusendung nicht angeforderter Werbung widersprechen wir ausdrücklich. Gegen unverlangte Werbezusendungen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

16. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen unserer Website ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026